En una nueva medida legislativa que entra en vigor en diciembre, las pequeñas y medianas empresas (pymes) con más de 50 empleados tendrán la obligación de establecer un buzón de denuncias para sus trabajadores. La no conformidad con esta normativa podría resultar en multas considerables impuestas por la Inspección de Trabajo.
La Ley 2/2023, promulgada el 20 de febrero, estableció dos fases de adaptación para las empresas. La primera etapa, dirigida a empresas con más de 250 empleados, ya ha concluido. Las empresas con una plantilla de entre 50 y 249 trabajadores tienen un plazo más amplio para cumplir con esta obligación, que vence en diciembre.
El 13 de marzo marcó el inicio del período en el cual las empresas deben implementar el buzón de denuncias, de acuerdo con la disposición transitoria segunda de la ley. Esto significa que el plazo máximo para cumplir con esta normativa ya está en marcha, desde el 13 de junio pasado.
Sin embargo, existe una «excepción» para las entidades jurídicas del sector privado con 249 trabajadores o menos, así como para los municipios con menos de diez mil habitantes. Para estos casos, el plazo se extiende hasta el 1 de diciembre de 2023.
Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), en España existen aproximadamente 26,000 empresas con más de 50 empleados que se ven afectadas por esta nueva obligación. De ellas, se estima que alrededor de 6,000 ya deberían haber implementado el buzón de denuncias. Las 20,000 restantes, que tienen entre 50 y 249 empleados, deben cumplir con esta medida a partir de diciembre o enfrentar sanciones legales.
La única excepción a esta obligación recae en los autónomos y pequeños negocios con 49 empleados o menos. Para las empresas que no cumplan con la implementación del canal de denuncias una vez que venza el período de adaptación, la Inspección de Trabajo podría imponer multas que oscilan entre miles de euros y, en casos extremos, hasta un millón de euros.
De momento, solo las empresas más grandes están obligadas, pero en apenas tres meses, esta obligación se ampliará a todas las pequeñas y medianas empresas, con la excepción de aquellas con 49 empleados o menos. Además, el buzón de denuncias debe cumplir con una serie de requisitos especificados por la Ley 2/2023.
Estos requisitos incluyen la capacidad de realizar denuncias por escrito o verbalmente, proporcionando canales internos y externos de comunicación, y la opción de presentar denuncias de forma anónima. El cumplimiento de estas normas es esencial para evitar multas y garantizar la conformidad con la nueva regulación laboral.
